Polityka prywatności i cookies

Kancelaria Adwokacka Adwokat Wiktoria Kawa-Wójcik

Polityka wyjaśnia zasady przetwarzania danych podczas korzystania ze strony internetowej Kancelarii oraz kontaktu przez formularz, e-mail lub telefon. RODO oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

1 Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest adwokat Wiktoria Kawa-Wójcik, prowadząca działalność pod firmą Kancelaria Adwokacka Adwokat Wiktoria Kawa-Wójcik, z adresem działalności ujawnionym w CEIDG: ul. Modelarska 25, 40-142 Katowice, dalej „Kancelaria”, NIP: 6343063084.

Kontakt w sprawach danych osobowych: wkawa@kawa-kancelaria.pl, tel. 535 970 202 lub pisemnie na wskazany wyżej adres.

2 Formularz i kontakt z Kancelarią

W formularzu wymagane są adres e-mail i treść wiadomości. Numer telefonu jest opcjonalny. Kancelaria przetwarza również inne dane, które użytkownik poda w wiadomości, oraz dane przekazane w dalszej korespondencji lub rozmowie.

Podanie danych jest dobrowolne i nie wynika z obowiązku ustawowego. Bez adresu e-mail i treści wiadomości nie można wysłać zapytania przez formularz. Numer telefonu nie jest wymagany.

Wiadomości z formularza kontaktowego nie są zapisywane w bazie danych strony. Trafiają wyłącznie na skrzynkę e-mail Kancelarii, obsługiwaną w Microsoft 365.

Dane są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem Kancelarii jest obsługa kierowanych do niej wiadomości;
• podjęcia na żądanie użytkownika działań przed zawarciem umowy o pomoc prawną, np. ustalenia zakresu zlecenia i warunków współpracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, gdy jest to konieczne, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem Kancelarii jest ochrona jej praw.

Jeżeli zapytanie prowadzi do udzielenia pomocy prawnej, dane są przetwarzane w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacji obowiązków związanych z wykonywaniem zawodu, w szczególności ochrony tajemnicy adwokackiej i przechowywania dokumentacji zgodnie z Prawem o adwokaturze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane są również przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych, w tym rozpatrywania wniosków użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3 Dane dotyczące sprawy i poufność

Jeżeli opis sprawy zawiera szczególne kategorie danych, np. informacje o zdrowiu, Kancelaria przetwarza je w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO, w związku z właściwą podstawą z art. 6 ust. 1 RODO.

Dane dotyczące wyroków skazujących, naruszeń prawa i powiązanych środków bezpieczeństwa są przetwarzane w zakresie niezbędnym do świadczenia pomocy prawnej, zgodnie z art. 10 RODO w związku z przepisami Prawa o adwokaturze regulującymi wykonywanie zawodu i tajemnicę adwokacką oraz właściwymi przepisami postępowania.

Informacje uzyskane w związku z udzielaniem pomocy prawnej podlegają tajemnicy adwokackiej na zasadach określonych w art. 6 Prawa o adwokaturze.

4 Dane techniczne i ochrona formularza

Dane techniczne są przetwarzane w związku z działaniem strony i korzystaniem z usług opisanych w niniejszej polityce. Dane służące działaniu i bezpieczeństwu strony są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem Kancelarii jest utrzymanie sprawnej strony oraz ochrona przed nadużyciami.

Formularz kontaktowy jest chroniony przed spamem przez Cloudflare Turnstile, dostarczany przez Cloudflare, Inc. (USA). Usługa przetwarza adres IP i dane techniczne przeglądarki. Nie służy do śledzenia użytkowników. Podstawą przetwarzania danych przez Kancelarię w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem jest ochrona formularza przed spamem.

5 Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

W związku z korzystaniem ze strony i kontaktem z Kancelarią dane mogą być przekazywane dostawcom następujących usług: hosting SEOHOST.pl (Polska), poczta Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.), Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., USA), Mapy Google i Google Fonts (Google Ireland Ltd. / Google LLC, USA).

Dane mogą być ujawniane także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z tajemnicy adwokackiej.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) może wystąpić w związku z korzystaniem z następujących usług:

• Microsoft 365: Microsoft może przetwarzać dane w USA na podstawie EU–US Data Privacy Framework i standardowych klauzul umownych.
• Cloudflare Turnstile: dane mogą być przekazywane do Cloudflare, Inc. w USA na podstawie Data Privacy Framework i standardowych klauzul umownych.
• Mapy Google i Google Fonts: dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA na podstawie Data Privacy Framework i standardowych klauzul umownych.

Data Privacy Framework jest mechanizmem opartym na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w odniesieniu do objętych nim podmiotów w USA (art. 45 RODO). Standardowe klauzule umowne są zabezpieczeniem przewidzianym w art. 46 RODO. Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach oraz sposobie uzyskania ich kopii można otrzymać, kontaktując się z Kancelarią.

6 Okres przechowywania danych

Dane ze zwykłych zapytań są przechowywane do zakończenia korespondencji i obsługi zapytania. Gdy ich zachowanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony konkretnych roszczeń, okres ten obejmuje właściwy termin przedawnienia, a w razie wszczęcia postępowania także czas jego prowadzenia.

Dane przetwarzane w ramach wykonywania zawodu adwokata są przechowywane przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym zostały zgromadzone, zgodnie z art. 16c ust. 1 pkt 2 lit. c Prawa o adwokaturze. Po upływie tego okresu podlegają usunięciu zgodnie z art. 16c ust. 2 tej ustawy.

Logi serwera hostingu SEOHOST.pl są przechowywane przez 365 dni. Kopie zapasowe hostingu są przechowywane przez 30 dni. Kopie strony tworzone przy użyciu UpdraftPlus powstają co miesiąc, a każda jest przechowywana przez 3 miesiące.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane są przetwarzane do jej wycofania lub wcześniejszego zakończenia celu przetwarzania. Okresy ważności cookies Google wskazano w części 8 niniejszej polityki.

7 Prawa użytkownika

Na zasadach określonych w RODO użytkownik może żądać dostępu do swoich danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy dane dostarczone przez użytkownika są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy.

W przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją użytkownika. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją w każdym czasie wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Zakres tych praw podlega ograniczeniom ustawowym. Zgodnie z art. 16a Prawa o adwokaturze realizacja uprawnień określonych w art. 15 ust. 1 i 3, art. 18 i art. 19 RODO nie może naruszać tajemnicy adwokackiej. Art. 21 ust. 1 RODO nie stosuje się do danych pozyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej.

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO. Informacje o sposobie złożenia skargi są dostępne na https://uodo.gov.pl.

8 Cookies i usługi Google

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. Strona nie korzysta z narzędzi śledzących, takich jak Google Analytics czy Meta Pixel. Kancelaria nie stosuje cookies analitycznych ani marketingowych. Osadzona mapa Google może natomiast zapisywać własne cookies Google, opisane poniżej.

Technologie niezbędne do transmisji komunikatu lub dostarczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika są wykorzystywane bez zgody na zasadach art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej. Pozostałe technologie wymagające zgody są uruchamiane po jej udzieleniu. Jeżeli na ich podstawie przetwarzane są dane osobowe w celach objętych zgodą, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Mapy Google

W zakładce Kontakt znajduje się mapa dojazdu dostarczana przez Google Ireland Ltd. / Google LLC (USA). Załadowanie mapy wymaga uprzedniej zgody użytkownika. Po jej załadowaniu Google otrzymuje adres IP i dane techniczne przeglądarki. Może również zapisywać na urządzeniu własne cookies, np. NID i AEC, każde na okres do 6 miesięcy. Podstawą przetwarzania danych przez Kancelarię w związku z uruchomieniem mapy jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zasady przetwarzania danych przez Google określa polityka prywatności Google.

Google Fonts

Strona korzysta z Google Fonts (Google Ireland Ltd. / Google LLC, USA) do wyświetlania czcionek. Przy każdym wejściu na stronę przeglądarka pobiera czcionki z serwerów Google. Google otrzymuje adres IP i dane techniczne przeglądarki. Google Fonts nie zapisuje cookies.

Zmiana i wycofanie zgody

Zgodę na cookies mapy Google wyraża się i zmienia w banerze cookies lub przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Cookies można również usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

9 Decyzje automatyczne i zmiany polityki

Kancelaria nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą sposobu działania strony, wykorzystywanych usług lub przepisów. Aktualna wersja jest dostępna na stronie internetowej.

10 Kontakt

W razie pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej polityki, sposobu przetwarzania danych osobowych lub korzystania z przysługujących praw proszę o kontakt z Kancelarią: wkawa@kawa-kancelaria.pl, tel. 535 970 202 lub pisemnie na adres ul. Modelarska 25, 40-142 Katowice.